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Associations Unlimited 中文操作手册

23,000个美国国立机构
20,000个世界性机构
111,000个美国地区性,州立,或地方性机构
300,000个Internal Revenue Service中收录之非营利性组织
查询功能说明 _ _ _ _ _ _ 1 系统特色 _ _ _ _ _ _ 6
检索指令概述 _ _ _ _ _ _ 2 Keeper List
布林逻辑运算元 Mailing Label
相近运算元
切截
检索项目代码
AU提供以下几个检索方式:
一,机构名称:在栏位中键入机构之全名,部份名称,或缩写.
二,地点:依机构所在地点进行区域性检索.
三,主题/款目全文检索:依机构主题或SIC号码进行检索,或在所有款目中进
行全文检索.
四,非营利组织查询:查询经过美国Internal Revenue Service(简称IRS)所认
定之非营利组织.在IRS查询页面之中,可直接点选检索栏位如Organization
Name,Ruling Year,Asset Income等,查看线上说明档中对於该栏位的检索
功能描述.
亦提供二种检索模式:
一,一般检索:从系统提供之各种栏位,输入适当的检索词汇,或选取需要之项
目,以进行检索.
二,进阶检索:以指令来表达想要查询的条件,并选择适当的主题.
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一,布林逻辑运算元:系统支援AND,OR,NOT三种布林逻辑运算元.三者
皆以原型使用,不以任何符号代表.
二,相近运算元:系统提供下列二种相近运算元功能:
(一) W(within):限制二个检索词中可允许出现之文字数,并限制二者
之出现顺序.例:在机构栏位中键入American W2 Association,即可
查到含有American和Association之机构,且机构名称中,American
必出现於Association前面,二者之间的距离不超过二个字.
(二) N(next to):限制二个检索词中可允许出现之文字数,但不限制二
者之出现顺序.以上例来说,在American N2 Association的检索指令
下,检索结果中必含有American和Association二字,且中间可包含
至多二个文字,但American不一定出现在Association之前.
三,切截:
(一) 星号 * :查询相同字根的字,例:键入faith*,即可查得包含faith,
faiths,或faithful之款目.
(二) 问号 :使用於字内,用以查询同一个字的不同拼法.如键入
wom n,即可查询到包含woman或women的款目.
(三) 惊叹号 ! :以此符号来代表一个空格或一个字元,一个惊叹号代表
一个字元.例键入:analog!!,则会查出包含analog,analogs,或analogue
的款目,但不会查出含有analogous的款目.
四,检索项目代码:使用於进阶检索.
一般检索代码表如下:
代码 意义 检索实例 备注
AC Association Acronym机构简称(AC NAACP)
AW Awards奖项名称或授奖频率
(AW Annual) 或 (AW
Artist of the Year)
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AY Award Type奖项种类
(AY Scholarship) 或
(AY Trophy)
BU Budget预算
(BU 10000) 或 (BU
>2500)
CN Country国家
(CN "El Salvador") 或
(CN Spain)
CY City城市
(CY "New York") 或
(CY Milwaukee)
DE Subject Descriptor主题词
(DE Ballooning) 或
(DE Account*)
搜寻系统建立
的索引典
FY Year Founded成立年代
(FY 1957) 或 (FY
1980 - 1989) 或 (FY
>1975)
IK
Industry-Served SIC Code产业
代码
(IK 9921)
SIC:Standard
Industrial
Classification
IX
Industry-Served SIC
Subscription产业内容描述
(IX "Police Protection")
LI Libraries图书馆
(LI Yes) 或 (LI "None
Reported")
ML
Meeting/Convention Location or
Year会议地点或举办年代
(ML Detroit) 或 (ML
2000)
MT
Meeting/Convention Type会议
种类,如发表会,商展
(MT conference)
NA
Association Name机构全部或
部份名称
(NA "Society of
Manufacturing
Engineers") 或 (NA
Engineers)
NM Number of Members会员数量
(NM 100000) 或 (NM
5000 - 9999) 或 (NM
<500)
4
PD
Publication Type出版种类,如
杂志,期刊
(PD Booklet)
PI Publication Issued出版状况 (PI Yes) 或 (PI No)
SA Street Address 街道地址
(SA "1825 Marion ST.")
或 (SA Michigan Ave.)
SK SIC Code产业代码 (SK 8661)
SX SIC Description产业内容描述
(SX "Religious
Organizations")
ST
State or Province美加地区州名
或省名
(ST MI) 或 (ST
Ontario)
可查询缩写或
全称
TE Area Code区码 (TE 313)
TI Publication Title出版品题名
(TI "Writing Academy
News") 或 (TI
Advertising)
可输入全称或
部份字元
TX Any Word in Text查询任何字元
(TX farm*) 或 (TX
farm* NOT dairy)
ZP
ZIP/Postal Code美加地区邮递
区号
(ZP 48226) 或 (ZP
"L5R 3E7) 或 (ZP
101*)
欲查询某一范
围请使用切截
( * )
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IRS 资料代码:
代码 代表意义 检索实例
AS Assent Amount资产总额
(AS 25000) 或 (AS
50000 - 100000)
CY City城市
(CY "New York") 或
(CY Milwaukee)
FL Affiliations组织性质 (FL Independent)
FT Foundation Type基金种类 (FT "Governmental unit")
IA Income Amount收入总额
(IA 367000) 或 (IA
50000 - 100000)
ON Organization Name组织名称
(ON "Detroit Retired City
Employees Association")
或 (ON city employees)
OT
Organization Type组织种类,
如"Corporation","Trust","Partnership"等
(OT Trust)
RY Ruling Year IRS承认该组识为非营利之年代(RY 1919)
ST State州名 (ST MI) 或 (ST Texas)
TE Area Code区码 (TE 313)
TX Any Word in Text查询任何字元
(TX farm*) 或 (TX
farm* NOT dairy)
XC
Tax-Exempt Status Category查询Internal
Revenue Code中501(c)的部份(必加括号)
(XC "501(c)(3)")
YT Activity Description活动内容描述
(YT "Better business
bureau")
ZP SIP/Postal Code邮递区号
(ZP 48226*) 或 (ZP
101*)
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一,保留选取的检索结果Keeper List
系统会将使用者所选取的机构以Keeper List的方式统整结合,可将符合需
求的,利用不同检索指令所检索出的检索结果汇入同一个Keeper List,作为
输出检索结果,评鉴检索品质的根据.
(一)将检索结果加入Keeper List:
1. 每个检索结果输出页面上下二方,都会有一个
的icon,在检索出检索结果之后,将符合需求的机构选取起来,并点选该
icon,即可将在本页中选取的检索结果加入Keeper List中.
2. 在机构资料介绍的页面下,若欲将此笔资料加入Keeper List,即可点选
蓝色边框中之 ,将此笔资料加入.
(二)查看Keeper List:可以以下两种方式查看Keeper List:
1. 点选蓝色边框中之 .
2. 点选选取的机构,以进入该机构的详细介绍.在机构名称旁边,会出现
一个 的icon,表示该机构已被选入Keeper List中.欲查看Keeper
List,只要点选该icon,即可进入Keeper List.
(三)编辑Keeper List:
欲在Keeper List中移除一个机构,有以下几种方法:
1. 点选选取的机构名称,在左手边的选项中,点选 ,即
可将此机构由Keeper List中移除.
2. 在Keeper List中,点选欲删除项目之前的空格,去掉勾勾,再按下更新
的按键即可.
3. 若不在Keeper List中,亦可按照以上2的方式去除标记.
(四)注意事项:使用Keeper List时,有几点必须注意:
1. 选取完一个页面内所要保留的项目之后,在进入下一页面之前,必须先
按下更新的按键,否则进入下一页面之后,在前一页面所选取的项目会消
失不见.
2. Keeper List的记忆仅止於一次上线查询,使用者离开系统之后,上一次登
入系统时所选取之Keeper List即会消失.
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二,邮寄标签的产生Mailing Label
可输出机构之邮寄标签,方便使用者利用,而不须记忆复杂的地址,机构名
称,或处理档案.
每个邮寄标签都会自动列入机构名称,机构连络人或负责人,连络人职称,
邮寄地址,邮递区号.个别标签以背景颜色来区别不同机构,以免使用者混
淆.使用者可以很方便的将其列印下来,直接利用於邮递文件上.格式如下:
邮寄标签查看方式如下:
1. 执行检索,在显示查询结果的页面旁蓝色边框中,点选
即可查看所有检索结果的邮寄标签.
2. 於Keeper List中,点选蓝色边框中之 即可.但仅止於
查看Keeper List中所选取机构之邮寄标签.
三,将检索结果以电子邮件方式寄出
查询到符合需求的资料后,可将详细资料内容以电子邮件的方式寄到指定的
电子邮件信箱中.使用方式如下:
1. 点选机构名称,以查看该机构之详细资料.
2. 点选蓝色边框中之 ,在随后出现的页面上填入电子邮件
信箱,选择档案格式(文字档或HTML档),按下送出即可.